إدارة الوقت هي عملية تخطيط مدروسه لمحاوله السيطره علي الوقت بتحديد مده محدده لكل نشاط تقوم به للحصول علي اقصي استفاده من الوقت دون ان يستنفذ منك.
الجدير بالذكر انه لا يمكنك إدارة الوقت نفسه لأنه ثابت ولكن باستخدام التقنيات والادوات وتعلم مهارات تنظيم الوقت يمكنك عندها من إنجاز المهام والأهداف المحددة في الوقت المناسب مع إحساس بالراحه النفسيه للانتهاء من جدولك اليومي.
سنقوم سويا بسرد بعض الأمور التي تساعدك علي انجاز مهامك واستغلال الوقت بالصوره الصحيحه فتابع معي المقاله اذا كنت تهتم بامر الوقت.
1- بناء جدول يومك
بدايه كل شيء النظام ولذلك عليك استخدام جدول زمني ليومك تقوم فيه بتحديد كل شيء في يومك من اول ميعاد استيقاظك الي انتهاء اليوم بنومك مع وضع وقت محدد لكل مهمه غالبا ما تحدد بساعه المقصود هنا المهمات اليوميه وليس مده النوم.
2- حدد اولوياتك
دائما اجعل لك أولويات الاولويه القصوي والمتوسطه والمؤجله وتأكد من كتابة كل شيء تفعله في يومك، فمثلا الاولويه القصوي لا تحتمل التاجيل وتحتاج الي الانتهاء منها أولا لذا اجعلها في اول القائمه واختر الوقت الذي تشعر فيه بقوه التركيز والانتاجيه الافضل.
اما الاولويه المتوسطه فتاتي في المرتبه الثانيه في مهامك فتستطيع ارجائها ولكن لفتره وجيزه اما المؤجله فتحتمل التاجيل لعدم أهميتها حاليا اذن ترتيب جدولك يكون باختيار اهم ثلاث مهمات اهميه ثم ثلاث مهمات متوسطه ثم المؤجله وعليك انجاز الأهم أولا ثم الأهم وقسم المهمه الواحده الي أجزاء صغيره ليسهل عليك انجازها بسهوله.3- قم بتحليل يومك
الغرض من تحديد الأولويات وتقسيم اليوم بما يتناسب مع مهامك اليوميه لقياس ومعرفه مدى التزامك بكل مهمة والمده التي استغرقتها وبالتالي في حاله استهلاك وقت اكبر من المحدد وهو المقدر بساعه افتراضيا ستعرف ما هو القصور الموجود وأسباب ضياع الوقت مما يسهل عليك معرفه كيف تعوض هذا الوقت.
4- قم مبكرا
عندما تقوم مبكرا من النوم تستطيع انجاز مهامك سريعا وبكفاءه عاليه نظرا لانك بدات اليوم من اوله فالمتخصصون ينصحون دائما بالبدا بالنشاطات الهامه من بعد الفجر حتي الساعه العاشره صباحا فهي تعتبر افضل ساعات يستطيع فيها الانسان انجاز العديد من المهام بسهوله دون إحساس بعدم الكفاءه او انتاجيه اقل.
وانت كمصمم لابد ان يكون الجزء الهام في يومك - الأولويات القصوي - لإنجاز المشاريع المهمه أولا ثم البدء في باقي المشاريع. فبتحديدك لجدولك اليومي واولوياتك القصوي لن تنسي أي مهمه مع ارجاء ما يتبقي من مهام الي اليوم التالي وجعلها الرئيسيه في جدول هذا اليوم.لا تنسي ان تجعل لحياتك الشخصيه نصيب من جدولك اليومي فعائلتك واطفالك لهم حق عليك في الجلوس معهم والغذاء مما يعطي روح وحاله نفسيه جميله تعينك علي بذل المزيد من الجهد في عملك وبالتالي تصميمات جيده وانتاجيه اعلي.
واليك قائمه بعض التطبيقات التي تساعدك علي تنظيم وقتك بفاعليه للاندرويد
اذا اعجبك الموضوع فلا تنسي السماح بتلقي الاخطارات ليصلك جديد المواضيع اول بأول ومشاركه الموضوع عبر ازرار المشاركه الاجتماعيه اسفل المقال وشكرا للمتابعه.
